dua sisi potensi digitalisasi data

salah satu keunggulan dari teknologi sistem informasi yang bermanfaat untuk organisasi adalah pengolahan dan penyimpanan data dengan cepat. keunggulan tersebut dapat sangat bermanfaat karena mempermudah pengumpulan dan administrasi data. sebaliknya, jauh lebih sering, kemudahan tersebut dapat menimbulkan kerumitan, penghamburan energi, dan penggunaan sumber daya yang tidak perlu. karenanya, walau tampak memudahkan, perlu ada perhatian agar data dapat menjadi dasar yang bermanfaat.

mendasarkan permintaan data pada apa yang benar-benar dibutuhkan oleh organisasi adalah langkah yang tepat. juga, memastikan agar data cukup sederhana untuk dimengerti meningkatkan kegunaan data yang telah dikumpulkan. data yang rumit, walau terkadang dapat tampak menarik, menambahkan abstraksi karena memerlukan individu dengan kemampuan untuk memahami. kerumitan tersebut juga meningkatkan resiko data untuk disalahartikan.

hal lainnya yang perlu diperhatikan berhubungan dengan digitalisasi tersebut adalah potensi kesibukan yang terbentuk di sekitarnya. kemudahan pengumpulan dalam segi input data sering mengaburkan kesibukan yang mendukung pengumpulan data-data tersebut. kesibukan tersebut dapat menghamburkan energi yang dapat digunakan untuk fungsi-fungsi dan peran lainnya yang lebih bermanfaat.