Hubungan antar Data sebagai Bagian dari Komunikasi Organisasi

Data adalah landasan untuk terbentuknya informasi-informasi yang dikomunikasikan antar-individu dalam sebuah organisasi. Oleh karena itu, perhatian akan data dan hubungan antar-data yang efisien adalah hal yang krusial agar energi pengumpulan, pengolahan, dan pemamfaatannya tidak terbuang sia-sia.

Data yang salah adalah awal dari informasi yang keliru dan dapat berakhir pada keputusan yang tidak menjawab permasalahan yang ada. Ekses data yang terkumpul juga mengkonsumsi begitu banyak energi dalam pengolahan dan interpretasi akan data-data itu sendiri, atau dengan kata lain, kelimpahan data dapat menciptakan kebingungan dan kesibukan berlebih dalam pengumpulan, pengolahan, dan pemamfaatannya. Perampingan data yang lebih tajam dan tepat sasaran akan memudahkan ketiga proses tersebut.

Data, bila dikumpulkan berdasarkan pada apa yang tepat, bermamfaat, dan penting akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengambilan keputusan dan penyelesaian masalah atau tantangan. Karenanya perlu ada perhatian akan ketiga hal tersebut. Perlu untuk mempertanyakan kembali apakah data yang ada dan ingin dikumpulkan itu tepat, bermamfaat, atau penting untuk organisasi itu sendiri. Ini diperlukan karena dalam sebuah organisasi, terutama bila telah besar, data-data tersebut perlu ‘berkomunikasi’ dengan berbagai data yang ada, atau yang dinamakan dengan sistem informasi. Dengan data yang ramping, tepat, dan penting maka proses sistem informasi akan menjadi lebih sederhana sehingga lebih mudah untuk dipahami agar dapat menjadi informasi yang bermamfaat.

Mari kita artikan data yang tepat, bermamfaat, penting, dan ramping sebagai data yang sederhana. Data yang sederhana memungkinkan sistem informasi yang sederhana pula. Karena sistem informasi yang sederhana, data tersebut menjelma menjadi data yang mudah dipahami sehingga menjadi informasi-informasi yang sederhana pula. Informasi yang sederhana tersebut dapat dengan mudah dipahami dan mendasari berbagai pembahasan di internal organisasi.

Apakah data dan komunikasi data Anda telah sederhana?